بر اساس بخشنامه وزير آموزش‌وپرورش، وسایل نقلیه مورداستفاده برای برگزاری اردوهای دانش‌آموزی الزاماً باید از شرکت‌های مسافربری معتبر تأمین شود.

بخشنامه تأکید بر رعایت قوانین و مقررات برگزاری اردوهای دانش‌آموزی به‌منظور افزایش ایمنی و سلامت اردوها و همچنین لزوم نظارت بر اجرای مطلوب ضوابط و مقررات، با امضای وزیر آموزش‌وپرورش به ادارات کل آموزش‌وپرورش استان‌ها ابلاغ شد.

در این بخشنامه آمده است: باتوجه‌به فرارسیدن ایام اوج برگزاری اردوهای دانش‌آموزی، ضمن تأکید بر تسهیل و تقویت برگزاری اردوهای جذاب و اثربخش، توسعه اردوهای یک‌روزه بر اساس تکلیف بند ج ماده ۸۹ قانون برنامه هفتم پیشرفت امری ضروری است؛ لذا به‌منظور افزایش ایمنی و سلامت اردوها و همچنین لزوم نظارت بر اجرای مطلوب ضوابط و مقررات مربوط ضمن تأکید بر رعایت دقیق مفاد آیین‌نامه اردوهای دانش‌آموزی، مصوب جلسه ۹۶۵ شورای‌عالی آموزش‌وپرورش در تاریخ ۱۷ تیر ۱۳۹۸ و دستورالعمل برگزاری اردوهای دانش‌آموزی در تاریخ ۲۸ مرداد ۱۳۹۸، لازم است نکات زیر موردتوجه استان‌ها نواحی و مناطق کل کشور قرار گیرد:

تأمین وسایل نقلیه مورداستفاده اردوهای دانش‌آموزی از شرکت‌های مسافربری معتبر
۱ - وسایل نقلیه مورداستفاده برای برگزاری اردوهای دانش‌آموزی الزاماً باید از شرکت‌های مسافربری معتبر تأمین شود (فصل دو ضوابط و مقررات ایمنی اردو - دستورالعمل برگزاری اردوهای دانش‌آموزی) و بر اساس ضوابط و مقررات ایمنی اردوهای دانش‌آموزی، استفاده از قطار در صورت دردسترس‌بودن ترجیح دارد (استفاده از سفرهای ریلی و هوایی در شرایط خاص مورد تأکید است).

۲- مکان‌های برگزاری اردوهای دانش‌آموزی باید متناسب با اهداف اردو، اقتضای سنی و تربیتی دانش‌آموزان و دارای استانداردهای لازم نظیر محل استراحت مناسب، سرویس‌های بهداشتی و سهولت نظارت سرپرست و مربیان برگزارکننده اردو باشند.

انتخاب مسیرهای اصلی و امن و پرهیز از مسیرهای فرعی و ناامن

۳- داشتن ضوابط فنی (پیوست شماره ۱۳ - دستورالعمل برگزاری اردوهای دانش‌آموزی) توسط شرکت مسافربری و رعایت ظرفیت قانونی وسیله نقلیه و همچنین انتخاب مسیرهای اصلی و امن و پرهیز از مسیرهای فرعی و ناامن، الزامی بوده و توقف‌های غیرضروری در طول مسیر ممنوع است. همچنین حرکت وسایل نقلیه جاده‌ای، فقط در محدوده ساعت ۵ صبح الی ۲۳ مجاز است.

۴- ادارات کل آموزش‌وپرورش استان‌ها موظف هستند علاوه بر پایش و رصد مستمر اردوهای در حال برگزاری، در صورت مشاهده هر موردی که ممکن است ایمنی سفر دانش‌آموزان را به مخاطره اندازد ( به‌ویژه هشدارهای صادره در اطلاعیه‌های مراجع رسمی خصوصاً پلیس راهور ناجا و سازمان هواشناسی) از برگزاری یا ادامه اردو در هر مرحله، ممانعت کرده و سرپرست اردو موظف به اجرای مفاد اطلاعیه‌های صادره یاد شده است.

۵- از مدیران‌کل استان‌ها انتظار می‌رود در طول سال تحصیلی برنامه‌های لازم را در خصوص برگزاری جلسات دانش‌افزایی ضوابط و دستورالعمل‌های اردویی، برای تمامی مدیران، کارشناسان و مربیان در سطوح مختلف ناحیه، منطقه و مدرسه به طور مستمر طراحی و اجرا نمايند.